Для собрания
05.08.2023 – ревизия
06.08.2023 – объявление о собрании с повесткой.
(на информационном щите, на сайте, в чатах)
12.08.2023 – документы на обозрение
(смета на 2024 г., ФЭО, Акт ревизионной комиссии, отчет правления, Устав)
19.08.2023 – начало «заочной» части общего собрания
09.09.2023 – в 12.00 «очная» часть общего собрания,
в 13.00 окончание голосования
10.09.2023 – подсчет голосов, изготовление протокола.
- Утверждение сметы, ФЭО, взноса – 2/3 голосов от присутствующих на ОС (члены СНТ + индивидуалы)
- Утверждение Устава 2/3 голосов от присутствующих на ОС членов СНТ
- Остальные вопросы – большинством голосов присутствующих на ОС членов СНТ
- Кворум = 50% + 1 членов СНТ.
Отчет правления СНТ «Руть» за 2023 год.
Остаток денежных средств на 01.08.2022 – 263 494,78 руб, в том числе наличных в кассе и на расчетном счете.
Приход денежных средств
с 01.08.22 г. по 01.08.23 г. 5 989 794,44 руб. (в том числе 458 950,00 руб. – долги по взносам прошлых лет)
Расход денежных средств
с 01.08.22 г. по 01.08.23 г. — 5 896 064,93 руб.
Остаток денежных средств на 01.08.2023 (наличных, безналичных) – 357 224,29 руб.
| По факту | По смете | |
|
2 262 971,13 | 2 350 000,00 |
|
52 757,40 | 70 000,00 |
| 4. Налоги с ФОТ (32,1%) | 704 738,16 | 755 000,00 |
| 5. Взносы за загрязнение окружающей среды | 12 000,00 | 15 000,00 |
| 6. Вывоз мусора, уборка мусора на контейнерной площадке | 525 396,42 | 600 000,00 |
| 7. Расчистка дороги в зимний период 8,5 км | 297 370,00 | 275 000,00 |
| 8. Накладные расходы: | 158 672,00 | 300 000,00 |
| Канцтовары: бумага, бланки, | 2 461,00 | |
| Хозяйственные товары: дрова, мешки д\мусора, камера наблюдения, ведро 1 шт., веревка 5 м., замки, петли, шлагбаум и пр. | 133 131,00 | |
| Мобильная связь, интернет, обслуживание сайта СНТ «Руть», нотариальные услуги: | 10 580,00 | |
| Почтовые расходы: | 12 500,00 | |
| 9. Оплата общей электроэнергии и абонентов (сторожка, фонари, ремонт и установка фонарей,) | 153 135,17 | 210 000,00 |
| обслуживание АСКУЭ | 165 987,00 | |
| 10. Благоустройство: | 1 149 360,00
(плюс долг на 29.07.2023 за дороги 500 тыс.руб.) |
1 602 000,00 |
| Проведена вырубка высокорослых деревьев между уч. 515 и 518 (представляли опасность ЛЭП). | 28 810,00 | |
| Изготовление покрытия асфальтовой крошкой 3250 кв.м (461,54 р/кв.м), полноценный ремонт после 5 лет эксплуатации ½ ул. Центральная и ул.Сиреневый бульвар | 1 000 000,00
|
|
| Покос травы на ЗОП площадью 5850 кв.м и вырубка кустарника, деревьев. | 16000,00 | |
| Изготовление покрытия на детской площадке (материал, доставка, укладка) | 67050,00 | |
| Изготовление забора вдоль ул.Центральная от контейнерной площадки. | 37500.00 | |
| 11. Комиссия банка, оплата услуг СКБ Контур | 40 182,38 | 75 000,00 |
| 12. Юридические услуги (оплачены должниками, пенями по взносам) не из членских взносов. | 75436,99 | |
| ИТОГО: | 5 896 064,93 | 6 252 000,00 |
| Долги по взносам (руб.) | 2018 – 60 000 руб. | 2020 – 228 000 руб. | 2022 – 470 852 руб. |
| 2019 – 132 000 руб. | 2021 – 202 000 руб. | 2023 – 777 802 руб. | |
| ИТОГО | 1 870 654 руб. |
05 августа 2023 СНТ «Руть»
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии СНТ «Руть» Можачкина Ю.В., Денисова И.Г., Козырева О.Ю., провели плановую проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ за отчетный период с 01.08.2022 по 01.08.2023.
В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:
- Контроль исполнения сметы доходов и расходов;
- Сверка поступления денежных средств за электроэнергию, членских взносов и оплаты расходов согласно счетам и актам;
- Проверка расчетов по оплате труда;
- Проверка задолженности членов СНТ;
- Проверка финансовых документов товарищества, учредительная документация, протоколы собраний;
- Проверка законности договоров и других сделок от имени товарищества;
- Проверка составленного баланса, отчета о целевом использовании денежных средств, налоговых деклараций;
- Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей.
Для проверки ревизионной комиссии были представлены оригиналы документов по финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Руть», в том числе необходимые бухгалтерские регистры на бумажных носителях, кассовая книга, выписки по р/с СНТ, выписка по карте, протоколы общих собраний правления, договоры на выполнение работ.
Документация, представленная к проверке, соответствует правилам ведения бухгалтерского учета. Учет ведется как в электронном виде, так и в виде регламентированных журналов. Все регистры учета ведутся в электронном виде и при необходимости распечатываются на бумажных носителях. Представленные к проверке документы сформированы и разнесены по папкам в соответствии с отчетными периодами.
Состояние документации и документооборота комиссия оценивает, как хорошее.
Суммарный остаток денежных средств СНТ по состоянию на 01.08.2023 составил 357 224,29 руб., в том числе денежные средства в кассе 113,55 руб. и на расчетном счете –357110,74, что подтверждается данными кассовой книги и выпиской по р/с, заверенной Банком.
Общая сумма поступивших денежных средств за отчетный период составила 5 989 794,44 руб. Из общей суммы поступлений — общая сумма членских взносов, поступивших за предыдущие отчетные периоды, составила 458 950,00 руб.
Поступления наличных/безналичных денежных средств подтверждены приходными кассовыми ордерами, а также копиями платежных документов и выписками по р/с и счету карты, открытой на имя Председателя СНТ, заверенными Банком.
Суммарный расход денежных средств за отчетный период составил 5 896 064,93 руб.
| Наименование статьи | В год | Потрачено |
| 1. Охрана, услуги управления, электротехническое обслуживание внутренних эл.сетей, делопроизводство и др. работы в том числе сумма НДФЛ перечисленного в ИФНС | 2 350 000,00 | 2 262 971,00 |
| 2. Земельный налог за 11,9 га общего пользования | 70 000,00 | 52 757,40 |
| 3. Налоги с ФОТ (32,1%) | 755 000,00 | 704 738,16 |
| 4. Комиссия банка, оплата услуг СКБ Контур | 75 000,00 | 40 182,38 |
| 5. Взносы за загрязнение окружающей среды (экология) | 15 000,00 | 12 000,00 |
| 6. Вывоз мусора ( 441 конт. ) | 600 000,00 | 525 396,42 |
| 7. Расчистка дороги в зимний период 8,5 км х 3000 руб. + 6% = 27 500,00 руб.(за 1 прочистку) всего за зимней период 11 расчисток | 275 000,00 | 297 370,00 |
| 8. Накладные расходы (дрова, связь, почтовые, электротовары, канц. и хоз. товары, обслуживание сайта, транспортные расходы, установка шлпгбаума и прочие расходы) | 300 000,00 | 158 672,00 |
| 9. Оплата общей электроэнергии (сторожка, фонари) | 210 000,00 | 153 135,17 |
| 10. Обслуживание АСКУЭ | 165 987,00 | |
| 11. Благоустройство территории СНТ, в том числе:
1. Проведена вырубка высокорослых деревьев (представляли опасность ЛЭП)- 28 810,00 2. Ремонт камеры видео наблюдения – 12 790,00 3. Изготовление покрытия на детской площадке (материал, доставка, работа) – 67 050,00,00 4. Покос травы на ЗОП 5850 кв.м., вырубка кустарника – 16 000,00 5. Изготовление покрытия асфальтовой крошки 3250 кв.м. (461,54 руб./кв.м), полноценный ремонт после 5 лет эксплуатации: ½ ул.Центральная и ул. Сиреневый бульвар – 1 000 000,00
|
1 602 000,00 | 1 149 360,00 (плюс долг на
01.08.2023) |
Разница по статье «Охрана, услуги управления, электротехническое обслуживание внутренних эл.сетей, делопроизводство и др. работы в том числе сумма НДФЛ перечисленного в ИФНС» и по статье «Налоги с ФОТ (32,1%)» между суммой запланированных расходов и суммой фактически потраченных денежных средств обусловлена изменением сроков оплаты труда (оплата за 2-ую половину июля произведена 10.08.2023).
За отчетный период ревизионная комиссия производила проверку учета, поступивших денежных средств и их расходования в соответствии с утвержденной Общим собранием членов СНТ сметой на 2022-2023 год.
Расходы членских взносов, произведенные на содержание и благоустройство СНТ «Руть», на оплату труда подтверждены договорами, расходными ордерами, кассовыми и товарными чеками, платежными поручениями, выпиской по р/с, а также актами за выполненные работы, подписанными Председателем СНТ.
Ревизионная комиссия подтверждает, что расходование денежных средств, поступивших от членов товарищества СНТ «Руть» в отчетном периоде осуществлялось Правлением СНТ в соответствии с утвержденной Общим собранием членов СНТ сметой на 2022-2023 год.
За отчетный период фактов злоупотребления и нецелевого расходования денежных средств в ходе проверки не выявлено.
По состоянию на 01.08.2023 задолженность по членским взносам за период с 2018-2023 гг. составляет 1 870 654,00 руб., в том числе задолженность за 2023 год – 777 802 руб.
Согласно рекомендациям ревизионной комиссии Правление СНТ «Руть» на регулярной основе проводит работу с должниками в досудебном порядке. Также по состоянию на текущую дату Правлением СНТ заключен договор на оказание юридических услуг. Расходы на юридические услуги составили 75 436,99 руб. Указанные услуги оплачены денежными средствами, поступившими от должников, в рамках исполнительного производства.
Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы:
Нами, ревизионной комиссией, были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ за отчетный период, при которых установлена законность, достоверность и экономическая целесообразность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными и целесообразными. Работу Правления СНТ, в отчетном периоде признать удовлетворительной. Финансово – хозяйственная деятельность Правления СНТ позволила выполнить возложенные Общим собранием членов СНТ задачи.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности не выявила существенных нарушений, создающих угрозу интересам садового товарищества и значительно повлиявших на его финансовое состояние и платежеспособность. Сбор членских взносов велся в соответствии с утвержденным размером. При проверке излишков или недостач не обнаружено.
Члены ревизионной комиссии:
__________Можачкина Ю.В.
__________Денисова И.Г.
__________Козырева О.Ю.
Финансово-экономическое обоснование размера взносов
на 2024 год СНТ «Руть»
| № | Текущие расходы: членские взносы | Сумма, руб. |
| 1. | Фонд оплаты труда
В текущий ФОТ включены расходы на выплату наемным работникам в период с 01.08.2023 по 01.08.2024 в соответствии с ТК РФ, включая все компенсационные выплаты. В ФОТ включены выплаты без учета вычета НДФЛ. Планируемый ФОТ рассчитан по данным значений предыдущих периодов, а также учитывая планируемую численность работников и среднюю зарплату, изменений размера МРОТ. В период с 01.08.2022 по 01.08.2023 общая сумма выплат сотрудникам составила 2 262 971,00 руб. ФОТ за отчетный период включал в себя — оплату работы сотрудников согласно штатному расписанию: председатель (50 000руб.*12 м.), специалист АХО (24 500 руб.*12 мес.), фонд заработанной платы охраны из расчета 125 руб. в час (почасовая оплата) СНТ дополнительно нанимает исполнителя (договор ГПХ) для выполнения работ в период отпуска каждого сторожа, с которыми заключены трудовые договор, |
2 350 000,00 |
| 2. | Налоги с ФОТ (32,1%) | 755 000,00 |
| 3. | Земельный налог за 11,9 га общего пользования | 55 000,00 |
| Обоснование: Кадастровая стоимость ЗОП составляет – 17 582 455 руб. в настоящее время налоговая ставка — 0,3%.
(17 582 455*0,3% = 52 747,36 руб.). |
||
| 4. | Взносы за загрязнение окружающей среды | 15 000,00 |
| Обоснование: заполнение информационных форм исходных сведений, используемых для ведения кадастра отходов Московской области и их сдача в Министерство экологии и природопользования Московской области, представление формы № 2-ТП (отходы) в органы Природнадзора. | ||
| 5. | Вывоз мусора, уборка мусора на контейнерной площадке | 940 000,00 |
| Обоснование:
Фактические затраты СНТ за отчетный период 2022-2023 годы составили 554 718,85 тыс.руб. (с учетом платежа за июль 2023 г. совершенного по счету в августе 2023г.) Фактический объем вывозимого мусора с территории товарищества в период 2022-2023 гг. составил — 449 контейнеров. (493,9 куб.м.). Установленная стоимость вывоза 1 куб.м. с учетом НДС – 1123,4 руб. По информации ООО «Рузский региональный оператор», начиная с 01.09.2023 в отношении СНТ с учетом утвержденных норм накопления и установленных тарифов в отношении СНТ будет применяться следующая формула расчета: общее количество зарегистрированных участков/12*1,48(норма накопления)= ежемесячная сумма счета 558/12*1,48 = 77 294,50 руб. В год ожидаемый расход по данной статье при условии применения новой формулы расчета ООО «Рузский региональный оператор» с учетом установленного тарифа может составить 927 534р. |
||
| 6. | Чистка дорог в зимний период | 300 000,00 |
| Обоснование: Расчистка дороги в зимний период 8,5 км по тарифу 27 500 (за 1 прочистку) с учетом статистики предыдущих 3-х лет в зимний период расчистка от снега осуществляется 3 раза и более в месяц, в зависимости от погодных условий. В 2022-2023 гг. фактические расходы составили 297 370,00 руб. (11 расчисток). | ||
| 7. | Накладные расходы | 175 000,00 |
| Обоснование:
Фактические затраты СНТ за предыдущий период составили 158 672,00 руб. в том, числе канцтовары (бумага, бланки -2,5 т.р.), хозяйственные расходы (133 т.р.), расход на оплату мобильной связи, обслуживание сайта СНТ «Руть», нотариальные услуги (10,5 т.р.), почтовые расходы (12,5т.р.) и т.д. Накладные расходы на период 2024 года планируются из расчета: приобретение фонарей уличного освещения (10 шт), обслуживание системы СКБ Контур (продление договора в ноябре 2023г.) -12 т.р,, хозяйственные товары – дрова (15 т.р.), мешки для мусора, канц.товары (3,5 т.р.), обслуживание сайта (5 т.р.), мобильная связь в сторожке (3 т.р.), почтовые расходы и госпошлина при подачи заявлений в суд на должников (35т.р.) |
||
| 8. | Комиссия банка за расчетно-кассовое обслуживание счета СНТ (РКО) | 50 000,00 |
| Фактические затраты СНТ на РКО за период с 01.08.2022 по 01.08.2023 составили 40 182,38р. Сумма РКО рассчитывается ПАО СБЕРБАНК исходя из фактического количества и сумм проведенных операций по р/с. В связи с тем, что за предыдущий период количество и обьем операций был существенно ниже запланированного по смете (сумма долга за 2023 г -778 тыс.руб.), то комиссия банка составила ниже планируемого расхода в размере 75 т.р., рассчитанного на основании данных предыдущих лет Соответственно, планируемая сумма РКО на 2024 г. составит 50 тыс.руб. | ||
| 9. | Оплата общей электроэнергии | 320 000,00 |
| Обоснование:
Расход по предыдущему году на оплату общей электроэнергии (сторожка, фонари) в среднем до 17 000,00 руб. в месяц. – 153 т.р. Фактические затраты СНТ на обслуживание АСКУЭ – 166 т.р. С учетом ежегодного планируемого повышения тарифа на электроэнергию и обслуживание АСКУЭ – сумма планируемых расходов составит 350 т.р |
||
| 10. | Благоустройство | 2 855 000,00 |
| Косметический ремонт детских площадок (покраска, замена отдельных элементов существующих конструкций), покрытие на детской площадке уч.487 | 100 000,00 | |
| Покос травы и вырубка кустарника на территории ЗОП 5850 кв.м. (2 раза в год) | 55 000,00 | |
| Изготовление дренажной канавы вдоль ул. Центральной с выводом в пруд, Установка ограничительных столбиков, на поворотах с ул. Центральной | 20 000,00 | |
| Фактические затраты по предыдущему периоду на изготовление покрытия асфальтовой крошкой — полноценный ремонт после 5 лет эксплуатации ½ ул. Центральная, ул.Сиреневый бульвар, а также ямочный ремонт по территории дорог СНТ (3250 кв.м (461,54р/кв.м) составили 1 500 000руб.
Ремонт дорожного полотна (изготовление покрытия асфальтовой крошкой), полноценный ремонт после 5 лет эксплуатации ½ ул. Центральная – 3553,8 кв.м, ул. Звездная – 2087 кв.м. из расчета фактически понесенных затрат текущего года составит 2 594 584,00 р. |
2 600 000,00 | |
| Санитарная вырубка высокорослых деревьев на территории СНТ, обусловлена их участившимися падениями на территорию СНТ, включая ЛЭП и частные строения)
Фактические расходы предыдущего периода составили 28 810 руб. (вырубка деревьев между уч.515 и уч.518). Средняя цена вырубки высокорослого дерева более 15 м. высотой на текущий момент составляет порядка 20 тыс.руб. |
80 000,00 | |
| ИТОГО | 7 815 000 |
СМЕТА ПЛАНИРУЕМЫХ РАСХОДОВ НА 2024 г.
на каждый участок (975 кв.м) — 15,38 руб. за кв.м площади участка
| В год | В месяц | |
| 1. Охрана, услуги управления, электротехническое обслуживание внутренних эл.сетей, делопроизводство и др. работы в том числе сумма НДФЛ перечисленного в ИФНС | 2 350 000,00 | 451,06 |
| 2. Земельный налог за 11,9 га общего пользования | 55 000,00 | 10,56 |
| 3. Налоги с ФОТ (32,1%) | 755 000,00 | 144,91 |
| 4. Комиссия банка | 50 000,00 | 9,60 |
| 5. Взносы за загрязнение окружающей среды (отчетность по экологии) | 15 000,00 | 2,88 |
| 6. Вывоз мусора (558 (кол-во уч)*1,48 (норма накопления в год)*1123,14р.(тариф) = 927 534 руб.) | 940 000,00 | 180,42 |
| 7. Расчистка дороги в зимний период (8,5 км.) | 300 000,00 | 57,58 |
| 8. Накладные расходы (дрова, связь, почтовые, электротовары, канц. и хоз. товары, обслуживание сайта, прочие расходы) | 175 000,00 | 33,59 |
| 9. Оплата общей электроэнергии (сторожка, фонари) , обслуживание АСКУЭ | 320 000,00 | 61,42 |
| 10.Благоустройство территории СНТ:
1. Косметический ремонт детских площадок (покраска, замена отдельных элементов существующих конструкций), покрытие на детской площадке (уч.487) 2. Покос травы и вырубка кустарника на территории ЗОП 5850 кв.м. (2 раза в год) 3. Изготовление дренажной канавы вдоль ул. Центральной с выводом в пруд, Установка ограничительных столбиков, на поворотах с ул. Центральной. 4. Ремонт дорожного полотна (изготовление покрытия асфальтовой крошкой), полноценный ремонт после 5 лет эксплуатации ½ ул. Центральная – 3553,8 кв.м, ул. Звездная – 2087 кв.м. 5. Санитарная вырубка высокорослых деревьев на территории СНТ, обусловлена их участившимися падениями на территорию СНТ, включая ЛЭП и частные строения) |
2 855 000,00 | 547,98 |
| ИТОГО ПО СМЕТЕ: 7 815 000 руб. 00 коп.: 521 уч. = 15 000,00 руб. | 7 815 000,00 | 1 500,00 |
Напоминаем – оплата взносов 50% до 31.12.2023 г; 50% до 31.05.2024 г.
Для Вашего удобства можно оплачивать взносы ежемесячно, на расчетный счет.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.